System Q - Ett svenskt affärssytem med källkod

>> Företaget

Unix & NT/ 2000-Mäklarna,
Dck Box 34
438 21 Landvetter
Tel: +46-31 918960
Fax: +46-31 918832
http://www.dck.se
info@dck.se

Unix & NT/ 2000-Mäklarna förser små och medelstora företag med kompletta IT-lösningar. Vi har lösningar för företagets administration, order, inköp, lagerhantering, tillverkning, elektronisk post, elektronisk handel och kommunikation mot Internet.

Vi löser redan nu nästa generations behov av Internet-möjligheter när allt fler företag får tillgång till bredbandsuppkopplingar mot Internet.

Företagaren som har SystemQ driver sitt företag effektivt, han vet att för att trygga en långsiktig lönsamhet för företaget räcker det inte med att kopiera konkurrenterna, man måste vara bättre. Då vet han att det krävs en IT-struktur i företaget som lätt kan anpassas till företagets tillväxt och kommande behov. Han är kostnadsmedveten och vill inte ha stora utgifter för uppdateringar vilka inte ger motsvarande nytta i företaget. Det lilla företagets fördelar med korta beslutsvägar och platta organisation vill han även skall gälla vid kontakterna med sin dataleverantör.

Våra IT-lösningar bygger på det egna affärssystemet SystemQ, som kan användas på operativsystemen LINUX, Windows NT, Windows 95/98, Windows 2000 och Hewlett-Packards UNIX. Vi är unika genom att kunna erbjuda lösningar som ej är helt beroende av Microsofts produkter.

Vi har över 20 års erfarenhet av affärssystem, över 10 års erfarenhet av UNIX samt 3 års erfarenhet av LINUX.

Unix&NT-Mäklarna var i mars 1995 det första varuhuset på Internet i Sverige.

Under de senaste åren har våra kunder till stor del gått över till
system med LINUX-servrar som visat sig fungera mycket bra och till låga kostnader och på ett säkert och snabbt sätt löser behoven av databaserver, mailserver, namnserver, filserver och säkra uppkopplingar mot Internet.

SystemQ

Introduktion till SystemQ

Ni går igenom nu ett av marknadens kraftfullaste ekonomisystem för företag inom agentur, grossist och tillverkning installerat på din dator.

Vi har lagt upp databaser för 5 företag. I företag nr 1 har vi dessutom registrerat en hel del grunddata så att du snabbt kan komma igång.

I denna introduktion skall vi lotsa dig genom de vanligaste funktionerna i SystemQ. Kommer nu att välja den enklaste vägen så att du snabbt får en överblick. När du är klar med introduktionen kan du lära dig mer om SystemQ genom att läsa Mera om och Ännu mer om SystemQ.

Affärskontakter

Du skall nu starta SystemQ. Välj Start-menyn-SystemQ-Företag 1-Affärskontakter

Denna modul av SystemQ är det gemensamma register för kunder och leverantörer. Här kan du dessutom registrera avdelningar, lista över personal, fria texter mm.

Under menyn SystemQ hittar du alla moduler och underliggande program i SystemQ. Börja med att gå igenom den menyn för att bekanta dig med hur SystemQ är upplagt.

Artiklar

Vi skall nu gå vidare med att registrera några artiklar i ProduktDataManagment.

Välj SystemQ-PDM-Artikel.

Ange ett av dina artikelnummer i detta fält. Progammet startar sökrutinen för artiklar för att kontrollera att detta nummer ej är upptaget. Tryck på Avbryt för att återvända till PDM-fönstret.

Inköp

Vi skall nu köpa in några av de artiklar som du registrerat ovan.

Välj Startmenyn-SystemQ-Företag1-Inköp. Som du ser kan du ha flera fönster öppna samtidigt i SystemQ. Om du skall titta på en gammal inköporder anger du numret på denna i fältet Bestnr, genom att placera musens pekare över fältet får du information om detta. Nu skall vi registrera en ny inköporder och trycker därför på Enter en gång så att markören hoppar till fältet för företagsnummer. Om man inte kan detta nummer går det att söka på leverantörens namn i nästa fält genom att där ange de första bokstäverna i leverantörens namn, pröva att göra detta.

Inleverans

Välj SystemQ-Inköp-Inleveranser-Inleverans av varor. Denna rutin används för att ange hur mycket som har blivit inlevererat och kontroll mot packsedel. Detta utförs lämpligen av personal knuten till lagret.

Leverantörsfaktura inleverans

Vi har nu fått leverantörsfakturan och skall kontrollera att denna stämmer med våra inköpspriser och den inleverans som vi just registrerat. Detta moment utförs lämpligen av personal knuten till ekonomiavdelningen.

Leverantörsreskontra

Välj SystemQ-Ekonomi-Leverantörsreskontra-Leverantörsfaktura registrera. Ange ovanstående inkommandenummer så får du se hur programmet konterat din leverantörsfaktura.

Lagerpost

Välj-SystemQ-Lager-Lagerpost och ange ditt artikelnummer som du gjort inköp på.

I övre listan får du upp en rad per lager, i nedre listan ser du vilka FIFU-poster som är kopplade till det lager du valt. På FIFU-posten ser man datum för inleverans, antal och det pris som du registrerade från leverantörsfakturan. På så sätt har du alltid ett exakt värde på ditt lager som stämmer överens med bokföringen.

Kundorder

Vi skall nu sälja några exemplar av den artikel som vi köpt.
Välj-SystemQ-Företag 1-Försäljning. Vi kommer nu in i rutinen för registrering av kundorder.

Utleverans

Utleveransen börjar med att vi skriver ut en packsedel som underlag för utleveransen och som även kan användas som följesedel.

Välj SystemQ-Företag-1-Försäljning-Utleverans-Packsedel. Trycker du på Starta kommer packsedlar för alla aktuella order med leverans inom angivet veckointervall att skrivas ut. Du kan även ange ett enstaka kundordernummer.

Introduktion SystemQ
Egenskaper _____________________________ Egenskaper i OIL Egenskaper i kundreskontra Egenskaper i leverantörsreskontra Egenskaper i företagsekonomi Egenskaper i löner Redigera inställningar Urval arbetsfil Skrivarval Skrivarinställningar Affärskontakter _____________________________ Betalningsvillkor registrera Leveransvillkor registrera Registrera och ändra valutor Fri text på företag Organisation på företag, personalförteckning Distributionskoder registrera Intressekoder registrera Kundspecifika priser Byte av företagsnummer Individregister Kundreskontra fråga Kundreskontrajournal Leverantörsreskontra fråga Leverantörsreskontrajournal Företagsutskrifter Klassning av kunder Sorteringskoder Koppling till Netscape Directory Server Försäljning _____________________________ Kalkyl på order Ändra företagsnummer på order Ändra leveransvecka på order Ändra prislista på order Ändra rabatt på order Ändra status på order Status kundorder Ej levererade order per artikel Leveransplan utskrift Status packsedel utskrift Restorder utskrift Packsedel utskrift Återrapportera packsedel Följesedel utskrift Fraktsedel utskrift Postens företagspaket Bilda inköpsorder från kundorder Kopiera kundorder Arbetsorder utskrift Kundorderstock Offert utskrift Orderstock per vecka Ordererkännande och proformafakturor Utskrift av ordervolym och efterkalkyl på kundorder Täckningsbidrag per order Inköpsorder registrera _____________________________ Underlag för inleverans Inleverans rapportera Leverantörsfakturakontroll Inköpsorder kopiera Inköpsorderstock Inköpsorder utskrift Ej levererade inköpsorder Marknad och säljstöd Allmän företagsinformation Marknadsaktivitet registrera Planera aktivitet Registrera säljare Registrering av årsrapporter Lager Internorder Märkning av artiklar för inventering Inventeringslistor Inventering återrapportering Inventering ändra saldo Inventeringsjournal med verifikation Manuell lageruppdatering Skapa strukturartiklar till lagret Automatisk lageruppdatering Lägg upp lagerposter Samkör ej bokförda uttag mot FIFU Ej bokförda uttag, utskrift Ta bort dubletter Lagerjournal med verifikation Lagersaldolistor Lagervärdelista FIFU-värde per konto	PDM _____________________________ Specifikation Beskrivning Beräkna priser Kampanjer Läs in prislista från datafil Staffla priser Registrera valutapris på artikel Tullkoder och taric Registrera utländsk benämning på artikel Registrera klass Produktgrupper registrera Produktgrupper utskrift Lönsamhet per produktgrupp, utskrift Förkalkyl på detalj Material registrera Registrera struktur på detalj Byte artikelnummer ABC-kod artiklar Ersätt artiklar Utskrift artikellista Utskrift artikelbeskrivningar Utskrift kundprislista Utskrift prislista i times Utskrift prislista med TB Utskrift intern prislista Utskrift prislista med 5 priser Utskrift kundpriser Exportera artikelinformation till datafil Tillverkningsorder Registrera planeringsgrupp Registrera nästa listnummer Registrera klasser Ekonomi huvudmeny _____________________________ Kontoplan Utskrift av händelse på konto/k-ställe/k-bärare BAS-planer Kontoställning och budget Utskrift av råbalans och ingående balans Kostnadsställe Registrera verifikation Rätta verifikation Registrera och ändra valutor Inventariebok _____________________________ Kundreskontra _____________________________ Bilda faktura Skriv ut faktura Fakturajournal med verifikation Ej bokförda fakturor utskrift Bilda avtalsfaktura Registrera avtalsfaktura Utskrift betalningspåminnelse Bilda räntefaktura Underlag räntefakturering Bilda räntefaktura på förfallna, ej betalda fakturor Ledtexter i faktura Meddelandetext på faktura Ändra betalningsvillkor på faktura Registrera inbetalningar av fakturor Inbetalningsjournal med verifikation Registrera inbetalningar i valuta Leverantörsreskontra _____________________________ Leverantörsfaktura ankomstregsitrera Leverantörsfakturakontroll Leverantörsfaktura registrera Leverantörsfakturajournal med verifikation Utskrift status leverantörsfaktura Boka betalningar från leverantörsreskontran Arbetskopia utskrift Utskrift bankgiroblankett Leverantörsbetalningar banklista (stanslista) BGC-tel betalning Utskrift postgiroblankett Utskrift stanslista postgirot Registrera utländsk betalning av leverantörsfaktura Utbetalningsunderlag för utland Utbetalningsjournal med verifikation Rapporter och utskrifter	Dagbok _____________________________ Huvudbok Resultat- och balansräkning Rapporter till myndigheter Intrastatistik Momsdeklaration Kvartalsredovisning av moms Reparedovisning Löner översikt _____________________________ Registrera arbetsplats Skattetabell för engångsbelopp Personaluppgifter Utskrift arbetsgivaruppgift Utskrift av personuppgifter till AMF Övertidsjournal Normallön registrera Normallön utskrift Lönelista Lönespecifikation Utskrift av banklista med datafil till banken Avsluta löneperiod Uppbördsdeklaration Registrera SIAK-koder Statistik SIAK per person Statistik SIAK total Rätta SIAK-statistik Registrera SIAT-koder Statistik SIAT per person Statistik SIAT total Rätta prel.skatt på person och år Konteringskontroll löner Rapporter till arbetsgivarorganisationer Arbetarlönestatistik till SAF Delägaruppgift till SAF Fackavgifter Tjänstemannalönestatistik Avsluta löneåret Bokför löner Statistik Utskrift statistik artikel per distrikt Utskrift statistik artikel per kund och månad Företagsstatistik Utskrift statistik artikel per månad Statistik försäljning per lager Utskrift statistik kund per artikel och månad Transaktioner per artikel Utskrift transaktioner artiklar Transkationslista period Statistik ordervolym

årdvara = Våra rekommendationer

Tack vare SystemQ:s och HP Eloquence:s unika client/serverlösning kan du på ett flexibelt sätt välja den hårdvarulösning som passar bäst. SystemQ fungerar lika bra oavsett om du väljer Windows NT, LINUX eller HP-UX.

Server

I Sverige väljer många företag Windows NT som server i sitt nätverk. I Tyskand som är mer pris/prestanda medvetna är LINUX helt dominerande. Båda operativsystemen använder samma hårdvara. Tyska företag anger som skäl att man får en bättre driftsäkerhet, lägre inköpskostnad , full support över modem vilket innebär lägre totalkostnad för investering och underhåll. Rent företagsekonomiskt borde beslutet vara enkelt då LINUX bara har fördelar. Eftersom våra konkurrenter inte kan använda LINUX lär vi vara ensamma om dessa rekommendationer.

Arbetsstationer

Du kan använda Windows 95/98 eller Windows NT i dina arbetsstationer. Windows NT är att föredra på kontoret eftersom den erbjuder väsentligt bättre säkerhet, både när det gäller drift och behörighet. Windows 95/98 passar bäst i hemmiljö.

Bildskärmar

Bildskärmen skall ha minst 800*600 bildpunkters upplösning. Vi rekommenderar 17ï även om både 14ï och 15' går att använda.

Skrivare

SystemQ har skrivarinställningar anpassade till HP:s laserskrivare och OKI matrisskrivare med ML och Epson-emulering. Övriga skrivare går att använda under förutsättning att de kan ställas in på Code page roman 8. Vissa kompletterande styrsekvenser behöver registreras. Vi rekommenderar liggande skrivare.

Skrivare som är anslutna till en lokal PC kan delas ut så att andra kan använda den i SystemQ.

Nätverk

SystemQ:s client/serverlösning kräver ett TCP/IP nätverk. Vi rekommenderar 100 Mbits även om 10 Mbit fungerar bra men inte lika snabbt. Skall ni dra nya kablar, se till att dessa är Categori 5 för att klara 100 Mbit Fast Ethernet.

Hårddisk

SystemQ:s program tar ca 11 Mbyte på hårddisken. På det lokala nätverket har du dessa filer på en gemensam server. Datorer som är anslutna över Internet eller är fjärranslutna har troligen dessa filer lokalt för bättre prestanda.

Databasen tar från 50 Mbyte och uppåt.

Kundtjänst = Din hjälp i nöden

Vår målsättning är att göra SystemQ så lättanvänt att endast ett minimum av telefonsupport skall behövas. Därför anstränger vi oss för att ständigt förbättra programmen. När vi får frågor från våra kunder försöker vi förbättra programmet så att svaret redan finns i programmet nästa gång motsvarande situation dyker upp.

Skulle du trots allt behöva hjälp så är du alltid välkommen att ringa vår kundtjänst så att du får den hjälp du behöver. Det är vi som utvecklar SystemQ som kommer att hjälpa dig.

Vi tror att våra kunder vill hålla nere underhållskostnaderna och att avgifter till underhållsavtal främst skall användas till att utveckla programmen så att dessa blir ännu bättre. Vi utnyttjar därför Internet för att underlätta för dig som kund att hitta lösningar på dina problem.

Uppdateringar

Den senaste versionen av SystemQ kan du hämta ner från vår hemsida. Vi har även Service-paket (Patchar) med de absolut senaste ändringarna. Det innebär att du kan hämta ett rättat program bara någon timme efter det att du anmält problemet till oss.

Du kan naturligtvis även få dina uppdateringar levererade på CD.

E-mail

Du kan även använda e-mail och beskriva ditt problem, detta är den bekvämaste och snabbaste metoden, då du enkelt kopierar ditt problem till ett e-mail som du skickar till oss. Oftast får du svar inom en halvtimme från oss. Interaktivt frågeformulär.

På vår hemsida hittar du ett frågeformulär där du kan mata in din frågeställning. Denna bearbetas och jämförs med liknande frågeställningar i vår supportdatabas. Kanske är frågan redan ställd och du får svar direkt. Annars tar vår kundtjänst hand om ditt problem. Har du redan nu en fråga kan du klicka här

Supportdatabas

Supportdatabasen är kärnan till vårt underhållsarbete. Här lagras alla frågor som kommer in till oss. Det ger en unik kunskapsdatabas som är tillgänglig för alla och en säker uppföljning av alla frågor.

Kvalitetskontroll

I supportdatabasen kan vi även följa upp kvaliteten på de olika delarna av SystemQ och på så sätt få ett bra underlag på hur vi skall prioritera det fortsatta utvecklingsarbetet.

FAQ:s

De vanligaste frågeställningarna och svaren dokumenteras på vår hemsida. Detta är användbart för att få tips på hur och till vad du kan använda SystemQ.

De senaste ställda frågorna hittar du här

Senaste versionen

Här kan du ladda ner patchar till SystemQ. Dessa innehåller de senaste ändringarna i SystemQ.